Lebenslauf Österreich: Aufbau, Foto und Titel richtig

Du hast einen Lebenslauf, der in Deutschland gut funktioniert hat. Jetzt bewirbst du dich in Linz, Graz oder Wien. Oder du lebst in Österreich und fragst dich, ob die Vorlage aus dem Internet mit „Abitur“ und „IHK-Abschluss“ überhaupt zu dir passt. Die Grundform ist im ganzen deutschsprachigen Raum gleich. Die Unterschiede stecken in Details, die eine Personalabteilung in Österreich sofort bemerkt: wie dein akademischer Grad geschrieben ist, wie deine Schule heißt, ob ein Foto oben rechts sitzt. Dieser Artikel geht den Lebenslauf von oben nach unten durch.

Die Grundform: tabellarisch, höchstens zwei Seiten

Das AMS empfiehlt den tabellarischen Lebenslauf mit ein bis höchstens zwei A4-Seiten. Berufserfahrung und Ausbildung stehen in umgekehrter Reihenfolge, die aktuelle Stelle kommt zuerst. Danach folgen Kenntnisse, ganz unten Hobbys oder Engagement. Alles, was mit der ausgeschriebenen Stelle nichts zu tun hat, darf raus.

Für Berufserfahrene hat sich diese Reihenfolge der Blöcke bewährt:

• Kopf mit Name, Kontaktdaten und Foto
• Kurzprofil mit drei bis vier Zeilen, das sagt, wer du beruflich bist und was du suchst
• Berufserfahrung, die neueste Stelle zuerst
• Ausbildung, der höchste Abschluss zuerst
• Weiterbildungen, Sprachen und EDV-Kenntnisse
• Ehrenamt und Interessen, wenn sie etwas über dich aussagen

Kommst du gerade aus Schule, Lehre oder Studium, tauschen Ausbildung und Berufserfahrung den Platz. Dann trägt deine Ausbildung die erste Seite.

Akademische Grade: vor oder hinter den Namen

In Österreich werden akademische Grade im Berufsleben häufiger verwendet als in Deutschland, in der Anrede ebenso wie im Lebenslauf. Wo sie stehen, regelt § 88 Universitätsgesetz: „Mag.“, „Dr.“ und „Dipl.-Ing.“ bzw. „DI“ stehen vor dem Namen, alle anderen akademischen Grade dahinter. Geführt wird der Grad in der Form, die in deiner Verleihungsurkunde steht, auch abgekürzt.

Im Kopf deines Lebenslaufs sieht das so aus:

„Mag. Anna Berger“

„Anna Berger, BA“

„DI Thomas Huber, MSc“

Ein häufiger Fehler aus deutschen Vorlagen ist die Klammer oder die ausgeschriebene Form vor dem Namen: „Master of Science Thomas Huber“ oder „Thomas Huber (M.Sc.)“. Besser ist „Thomas Huber, MSc“, so wie es auf der Urkunde abgekürzt steht. Hast du keinen akademischen Grad, bleibt der Platz einfach leer. Erfinde keinen Titel aus einer Weiterbildung, ein Zertifikat ist kein akademischer Grad.

Darunter stehen Adresse, Telefonnummer und Mailadresse. Die Mailadresse sollte deinen Namen tragen, etwa „anna.berger@…“ statt eines Spitznamens aus der Schulzeit.

Foto: in Österreich üblich

Laut AMS ist ein Foto im deutschsprachigen Raum üblich, aber nicht verpflichtend. Das Portal Work in Austria wird deutlicher und nennt ein Foto in Österreich „dringend ratsam“, platziert oben im Lebenslauf in etwa 4 x 5 cm.

Die klare Empfehlung: Für eine Bewerbung in Österreich gehört ein aktuelles, professionelles Foto auf den Lebenslauf. Lass es nur weg, wenn das Inserat ausdrücklich um Unterlagen ohne Foto bittet. Ein Urlaubsfoto oder ein Ausschnitt aus einem Gruppenbild schadet mehr, als gar kein Foto zu schicken.

Persönliche Daten: was freiwillig ist

Pflicht sind Name und Kontaktdaten. Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand und Staatsbürgerschaft sind laut AMS freiwillig. Das Gleichbehandlungsgesetz verbietet bei der Begründung eines Arbeitsverhältnisses Diskriminierung wegen des Geschlechts, ausdrücklich auch mit Bezug auf den Familienstand oder darauf, ob jemand Kinder hat (§ 3 GlBG). Dasselbe gilt für ethnische Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, Alter und sexuelle Orientierung (§ 17 GlBG).

Was heißt das für dich? Du musst diese Angaben nicht machen. Viele Lebensläufe in Österreich enthalten trotzdem das Geburtsdatum. Das wirkt auch nicht ungewöhnlich. Lass es weg, wenn du befürchtest, dass dein Alter gegen dich gelesen wird. Religion, Gesundheit und politische oder gewerkschaftliche Zugehörigkeit gehören nicht hinein.

Eine Angabe kann dir Rückfragen ersparen: Kommst du aus einem Land außerhalb der EU, schreib deinen Zugang zum Arbeitsmarkt dazu, zum Beispiel „Arbeitserlaubnis: unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt“.

Schule, Lehre, Studium: die österreichischen Begriffe

Ausbildungen heißen in Österreich anders als in Deutschland. Schreib deine österreichischen Abschlüsse so, wie sie hier heißen. Einen deutschen Abschluss übersetzt du dagegen nicht: Wer in Deutschland Abitur gemacht hat, schreibt „Abitur“ und nicht „Matura“.

Ein paar Beispielzeilen für den Ausbildungsblock:

„09/2014 bis 06/2019 Handelsakademie Wels, Reife- und Diplomprüfung“

„09/2016 bis 08/2019 Lehre zur Bürokauffrau, Firma X, Lehrabschlussprüfung mit Auszeichnung“

Hast du Präsenz- oder Zivildienst geleistet, führ ihn als eigene Zeile mit Zeitraum an. Sonst bleibt eine Lücke von mehreren Monaten stehen, über die man sich wundert.

Berufserfahrung: Tätigkeit mit Ergebnis statt Stellenbeschreibung

Unter jeder Station stehen zwei bis fünf Zeilen dazu, was du dort gemacht hast. Die meisten Lebensläufe beschreiben an dieser Stelle die Stelle, nicht die Person.

So liest es sich schwach: „Zuständig für Kundenbetreuung und diverse administrative Tätigkeiten“.

So ist es besser: „Betreuung von rund 60 Stammkunden im Innendienst, Angebote und Auftragsabwicklung in SAP, Einschulung von zwei neuen Kolleginnen“.

Die zweite Fassung zeigt Umfang, Werkzeug und Verantwortung. Zahlen nennst du nur, wenn du sie belegen kannst. Eine Schätzung mit „rund“ ist in Ordnung, eine erfundene Prozentzahl nicht.

Auszeiten gehören ebenfalls hinein. Das AMS rät, Lücken wie Karenz oder Auslandsaufenthalte zu nennen oder im Gespräch erklären zu können. Eine Zeile wie „03/2022 bis 09/2023 Karenz“ ist ehrlich und reicht. Wie du danach wieder einsteigst, beschreibt der Artikel Wiedereinstieg nach Karenz.

Was nicht in den Lebenslauf gehört

Deine Gehaltsvorstellung steht nicht im Lebenslauf, außer das Inserat verlangt sie ausdrücklich. Dann gehört sie ins Anschreiben, wie im Artikel Gehaltsvorstellung in Österreich beschrieben. Zeugnisse hängst du als eigene Seiten an. Nimm nur die, die für die Stelle zählen. Work in Austria empfiehlt, sie nach Relevanz oder rückwärts chronologisch zu ordnen.

Laut AMS gehören Ort, Datum und Unterschrift in den Lebenslauf, wenn sie nicht schon im Anschreiben stehen. Bei einer Bewerbung per Mail genügt die eingefügte Unterschrift als Bild.

Wenn du deinen deutschen Lebenslauf umbaust

Bevor du einen in Deutschland geschriebenen Lebenslauf nach Österreich schickst, lohnt ein gezielter Durchgang. Prüf, ob dein akademischer Grad an der richtigen Stelle steht und genauso abgekürzt ist wie auf der Urkunde. Prüf, ob ein aktuelles Foto oben sitzt. Ersetze deutsche Alltagsbegriffe wie „Elternzeit“ oder „Einarbeitung“ durch die österreichischen, deine deutschen Abschlüsse lässt du aber unter ihrem Namen stehen. Und lies die Stelle im Inserat zum Mindestgehalt, bevor du irgendwo eine Zahl nennst. Was sich darüber hinaus in Anschreiben und Umgangston unterscheidet, steht im Artikel Bewerbung in Österreich.

Wenn du deinen Lebenslauf für den österreichischen Markt lieber neu schreiben lässt, findest du die Leistung unter Bewerbung schreiben lassen in Österreich und Lebenslauf erstellen lassen.

Hinweis: Dieser Artikel ist eine allgemeine Einschätzung und keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind die verlinkten Gesetzestexte in der jeweils geltenden Fassung. Stand November 2026.