Referenzen ehrlich einholen: So gehst du richtig vor

Referenzen spielen vor allem in der Schweiz, aber auch in Deutschland und Österreich eine wichtige Rolle, besonders bei erfahreneren Positionen. Eine Referenz ist die Einschätzung einer Person, die deine Arbeit direkt erlebt hat. Damit sie etwas wert ist, muss sie glaubwürdig sein. Hier steht, wie du Referenzen fair und wirkungsvoll einholst.

Referenz und Arbeitszeugnis: der Unterschied

Ein Arbeitszeugnis ist ein formelles Dokument, auf das du gegenüber deinem Arbeitgeber in der Regel einen Anspruch hast. Es soll wahr und wohlwollend sein. Eine Referenz ist dagegen eine persönliche, oft mündliche Einschätzung, etwa durch eine frühere Vorgesetzte oder einen Projektpartner. Niemand ist verpflichtet, dir eine Referenz zu geben. Gerade deshalb hat sie Gewicht, wenn sie ehrlich ist.

Die richtigen Personen auswählen

Wähle Menschen, die deine Arbeit gut kennen und über einen längeren Zeitraum erlebt haben, etwa frühere Vorgesetzte, Projektleitungen oder Kunden. Wer dich nur kurz kennengelernt hat, kann wenig Konkretes sagen. Frag dich ehrlich, ob die Person ein positives, aber realistisches Bild von dir hat.

Vorher fragen und informieren

Frag immer vorher, ob jemand als Referenz zur Verfügung steht, und hol dir das Einverständnis ein. Nenne niemanden, ohne ihn zu fragen. Informiere deine Referenzgeber kurz, für welche Stelle du dich bewirbst und welche Aufgaben dort wichtig sind. Das ist keine Absprache, sondern faire Vorbereitung: So weiß die Person, worauf es ankommen könnte.

Keine abgesprochenen Lobeshymnen

Etwas anderes ist es, Antworten vorzuschreiben oder fertige Texte zum Unterschreiben zu schicken. Eine abgesprochene Referenz verliert ihre Glaubwürdigkeit und bringt die Person in eine unangenehme Lage. Erfahrene Personalverantwortliche merken oft, wenn eine Referenz einstudiert klingt. Eine ehrliche Einschätzung, die auch Entwicklungsfelder nennt, wirkt meist überzeugender als eine übertriebene Lobeshymne. Niemand ist perfekt, und das wissen auch die Arbeitgeber.

Was Referenzgeber teilen sollten

Eine gute Referenz bezieht sich auf die berufliche Zusammenarbeit: Zeitraum, Aufgaben, Projekte, Arbeitsweise, Stärken und Entwicklungsfelder. Private Angelegenheiten oder vertrauliche Informationen gehören nicht dazu. Arbeitgeber holen Referenzen in der Regel nur mit deinem Einverständnis ein, und du kannst festlegen, wen sie kontaktieren dürfen.

Wann eine Referenz nicht passt

Verzichte auf Referenzgeber, die dich kaum kennen oder bei denen du unsicher bist, ob sie dich unterstützen. Und vermeide es, mit deiner aktuellen Führungskraft als Referenz zu planen, wenn dein Wechsel noch nicht bekannt ist.

Fazit

Ehrliche Referenzen stärken deine Bewerbung. Wähle Menschen, die deine Arbeit wirklich kennen, frag vorher und informiere sie über die Stelle, aber lass sie frei sprechen. Wenn du für deine Bewerbung Unterstützung willst, findest du sie bei der Bewerbungshilfe.