Datenschutz in deiner Bewerbung: Was du preisgeben darfst

Manche Bewerberinnen und Bewerber werden im Vorstellungsgespräch nach Krankheiten, Familienplanung oder ihrem Privatleben gefragt und haben das Gefühl, antworten zu müssen, um eine Chance zu haben. Dabei gibt es klare Grenzen. Du musst im Gespräch nicht alles offenlegen, um authentisch zu wirken. Dieser Artikel ordnet ein, was Arbeitgeber wissen dürfen und wie du reagieren kannst.

Nur was für die Stelle erforderlich ist

In der EU regelt die Datenschutz-Grundverordnung, dass personenbezogene Daten nur für einen bestimmten Zweck und nur im erforderlichen Umfang verarbeitet werden dürfen. Im Bewerbungsverfahren heißt das: Ein Unternehmen darf grundsätzlich nur Informationen erheben, die für die Entscheidung über die Stelle nötig sind. In der Schweiz gilt nach Art. 328b des Obligationenrechts Ähnliches: Der Arbeitgeber darf Daten nur bearbeiten, soweit sie die Eignung für die Stelle betreffen (Obligationenrecht).

Fragen nach Religion, sexueller Orientierung, Familienplanung oder Schwangerschaft sind in Deutschland in aller Regel unzulässig, auch mit Blick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (§ 1 AGG). Ausnahmen gibt es nur, wenn eine Information für die konkrete Tätigkeit wirklich entscheidend ist.

Gesundheit und Lücken im Lebenslauf

Nach deiner Krankheitsgeschichte oder Diagnosen darf ein Arbeitgeber in der Regel nicht fragen. Zulässig kann die Frage sein, ob aktuell gesundheitliche Einschränkungen bestehen, die dich an der Ausübung der konkreten Tätigkeit hindern würden.

Eine Lücke im Lebenslauf, etwa nach einer Erkrankung, kannst du sachlich und knapp erklären, ohne Details preiszugeben, zum Beispiel: "Ich habe mir in dieser Zeit eine Auszeit genommen und bin jetzt wieder voll einsatzfähig." Bleib dabei bei der Wahrheit, aber du musst keine medizinischen Einzelheiten nennen.

Unzulässige Fragen souverän beantworten

Fragt dich jemand nach deiner Familienplanung, kannst du freundlich, aber bestimmt antworten: "Meine Familienplanung ist privat und hat keinen Einfluss auf meine Arbeit." Prüfe bei jeder Frage, ob sie einen Bezug zur Stelle hat. Bei einer Beratungsposition ist die Reisebereitschaft relevant, deine sexuelle Orientierung nicht.

Was du nicht vorlegen musst

Auch bei Unterlagen gibt es Grenzen. Kontoauszüge oder private Finanzunterlagen gehören in der Regel nicht in eine Bewerbung. Ein Führungszeugnis darf nur verlangt werden, wenn es für die Stelle einen sachlichen Grund gibt, etwa bei Tätigkeiten mit Kindern oder im Umgang mit Geld. Ein Bewerbungsfoto ist in Deutschland freiwillig. In der Schweiz und in Österreich ist es noch weiter verbreitet, aber ebenfalls keine Pflicht.

Social Media und Online-Präsenz

Viele Personalverantwortliche schauen sich öffentlich zugängliche Profile an, vor allem berufliche Netzwerke wie LinkedIn oder Xing. Trenne deshalb Privates und Berufliches: Stelle private Konten auf "privat" und achte darauf, was du öffentlich teilst. Wirst du im Gespräch auf private Inhalte angesprochen, kannst du sachlich darauf verweisen, dass dein berufliches Profil maßgeblich ist.

Fazit

Datenschutz in der Bewerbung ist dein gutes Recht. Sei offen, wo es für die Stelle relevant ist, und behalte Privates für dich. Mit klaren Formulierungen kannst du auch heikle Fragen souverän beantworten. Wenn du deine Bewerbungsunterlagen professionell erstellen lassen willst, findest du Unterstützung bei der Bewerbungshilfe.

Hinweis: Dieser Artikel ist eine allgemeine Einschätzung mit Stand Oktober 2026 und ersetzt keine Rechtsberatung.