Öffentlicher Dienst Österreich: So läuft die Bewerbung

Du hast eine Stelle im Ministerium, bei einer Bezirkshauptmannschaft oder beim Land gefunden. Die Ausschreibung liest sich wie ein Gesetzestext: Erfordernisse, erwünschte Kenntnisse, Entlohnungsgruppe, ein Satz zur Frauenförderung. Eine Bewerbung, die bei einem privaten Unternehmen gut ankommt, scheitert hier oft an der Form. Nicht weil sie schlecht geschrieben ist, sondern weil sie die Ausschreibung nicht Punkt für Punkt beantwortet. Dieser Artikel zeigt, wie der Ablauf im österreichischen öffentlichen Dienst aussieht und wie du deine Unterlagen darauf ausrichtest. Für Behörden in Deutschland mit TVöD gibt es einen eigenen Artikel zur Bewerbung im öffentlichen Dienst in Deutschland.

Wo Bund, Länder und Gemeinden ausschreiben

Stellen beim Bund findest du in der Jobbörse der Republik Österreich. Dort legst du ein Karriereprofil an, über das du dich bewirbst. Mit dem Jobagenten kannst du dir neue Stellen per Mail schicken lassen. Manche Ministerien nehmen Bewerbungen ausschließlich über diesen Weg an, das Finanzministerium sagt das zum Beispiel ausdrücklich.

Die Länder schreiben auf ihren eigenen Websites aus. Die Jobbörse verlinkt auf der Seite Jobs im Landesdienst die Stellenportale aller neun Bundesländer. Stellen bei einer Gemeinde findest du auf der Website der jeweiligen Gemeinde.

Für Lehrerinnen, Lehrer, Richterinnen und Richter gelten eigene Verfahren nach eigenen Gesetzen. Dieser Artikel betrifft die Verwaltung.

Wer sich bewerben darf

Laut den allgemeinen Aufnahmevoraussetzungen des Bundes steht der Dienst österreichischen Staatsbürgerinnen und Staatsbürgern offen sowie allen Personen mit unbeschränktem Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt. Dazu kommen persönliche und fachliche Eignung und eine entsprechende Beherrschung der deutschen Sprache.

Einige Verwendungen setzen eine besondere Verbundenheit zu Österreich voraus und sind Personen mit österreichischer Staatsbürgerschaft vorbehalten. Ist das bei einer Stelle der Fall, muss die Ausschreibung darauf hinweisen. Steht dort nichts davon, kannst du dich als EU-Bürgerin oder EU-Bürger mit Arbeitsmarktzugang bewerben.

Die Ausschreibung ist deine Checkliste

Die Ausschreibung nennt alle gesetzlichen Erfordernisse, die Art des Auswahlverfahrens und die Stelle, bei der du dich bewirbst. Die Bewerbung muss innerhalb der Frist dort eingehen, maßgeblich ist der Eingang und nicht das Absendedatum. Schick sie deshalb nicht erst am letzten Tag ab.

Lies die Ausschreibung zweimal. Beim ersten Mal markierst du die Erfordernisse: Abschluss, Berufserfahrung, Staatsbürgerschaft. Fehlt dir eines davon, kommst du in aller Regel nicht weiter, egal wie gut der Rest ist. Beim zweiten Mal markierst du die erwünschten Kenntnisse. Hier gewinnst du gegen andere Bewerbungen, die die Erfordernisse ebenfalls erfüllen.

So arbeitest du die Ausschreibung ab:

1. Schreib jedes Erfordernis und jede erwünschte Kenntnis als eigene Zeile auf.
2. Notier daneben, wo in deinem Lebenslauf oder deinen Nachweisen das belegt ist.
3. Ergänze fehlende Belege, etwa ein Zeugnis, eine Kursbestätigung oder einen Nachweis über Deutschkenntnisse.
4. Greif im Anschreiben die zwei oder drei wichtigsten Punkte auf, mit einem Beispiel aus deiner Praxis.

Anschreiben: Belege statt Eigenschaften

Kommissionen und Personalabteilungen vergleichen Bewerbungen mit dem Anforderungsprofil. Allgemeine Selbstbeschreibungen helfen ihnen dabei nicht.

So liest es sich schwach: „Ich bin teamfähig, belastbar und arbeite gerne mit Menschen.“

So ist es besser: „Im Kundenservice eines Energieversorgers habe ich täglich Anfragen per Telefon und Mail bearbeitet, viele davon mit Fristen aus Verträgen. Diese Erfahrung bringe ich für den Parteienverkehr in Ihrer Abteilung mit.“

Die zweite Fassung nimmt einen Begriff aus der Verwaltung auf und belegt ihn mit einer Tätigkeit. Weitere Formulierungen in diesem Stil:

„Die geforderte abgeschlossene Lehre zur Bürokauffrau habe ich 2019 mit Auszeichnung abgeschlossen, das Prüfungszeugnis liegt bei.“

„Erwünscht sind Kenntnisse im Verwaltungsverfahren. Seit 2022 bearbeite ich bei der Firma X Förderanträge und erstelle dazu schriftliche Erledigungen.“

Im Anschreiben an eine Behörde siezt du, auch wenn das Inserat locker formuliert ist.

Test, Interview, Kommission: so läuft die Auswahl

Die Methoden der Personalauswahl im Bundesdienst richten sich nach dem Anforderungsprofil der Stelle. Die Jobbörse nennt Leistungstests am PC, strukturierte Interviews mit vorher festgelegten Beurteilungskriterien und Assessment Center mit Präsentationen oder Rollenspielen. Unabhängige Kommissionen erstellen Gutachten, auf die sich die Aufnahmeentscheidung stützt.

Wie das konkret aussieht, beschreibt zum Beispiel das Finanzministerium: Nach der Prüfung der Bewerbung folgt ein Online-Assessment von zu Hause aus, das Text- und Zahlenverständnis sowie analytisches Denken testet. Im persönlichen Gespräch gibt es vor Ort einen kurzen Re-Test.

So bereitest du dich auf den Test vor

Übe Textaufgaben und Zahlenreihen unter Zeitdruck. Mach den Online-Test in Ruhe, mit stabiler Internetverbindung und ohne Unterbrechungen. Vor Ort wird kurz nachgetestet, Hilfe von außen fällt dabei also auf.

So bereitest du dich auf das strukturierte Interview vor

Im strukturierten Interview bekommen alle Bewerbungen dieselben Fragen und werden nach denselben Kriterien bewertet. Bereite zu jedem Punkt der Ausschreibung ein Beispiel vor: Situation, deine Aufgabe, was du getan hast, was dabei herauskam. Eine Antwort könnte so beginnen: „In meiner letzten Stelle musste ich innerhalb einer Woche 40 offene Anträge abarbeiten, weil eine Kollegin ausgefallen war. Ich habe sie zuerst nach Fristen sortiert …“. Mehr zu Gruppenübungen und Präsentationen steht im Artikel Assessment Center.

Was der Satz zur Frauenförderung bedeutet

In vielen Ausschreibungen des Bundes steht ein Hinweis auf die Frauenförderung. Dahinter steht § 11b Bundes-Gleichbehandlungsgesetz. Danach sind Bewerberinnen, die für die Stelle gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, vorrangig aufzunehmen, solange der Frauenanteil in der betreffenden Gruppe im Bereich der Dienstbehörde unter 50 Prozent liegt. Gründe in der Person eines Mitbewerbers können überwiegen.

Für Bewerberinnen heißt das: Bewirb dich auch, wenn du nicht jede erwünschte Kenntnis mitbringst. Für Bewerber heißt das: Der Satz schließt dich nicht aus. Er wirkt erst bei gleicher Eignung.

Einstieg über Verwaltungspraktikum oder Lehre

Fehlt dir noch Erfahrung in der Verwaltung, gibt es beim Bund zwei Einstiege. Das Verwaltungspraktikum gibt es als Kurzpraktikum zum Hineinschnuppern und als Vorbereitungsausbildung von mindestens sechs Monaten, die auf eine Aufnahme als Vertragsbedienstete oder Vertragsbediensteter vorbereitet. Beides ist befristet, höchstens auf ein Jahr. Voraussetzung ist je nach Stelle ein Studienabschluss, die Matura oder eine abgeschlossene Lehre beziehungsweise mittlere Schule.

Für Jugendliche bietet der Bund außerdem Lehrstellen an. Laut Jobbörse ist die Verwaltungsassistenz der am häufigsten gewählte Lehrberuf in der öffentlichen Verwaltung. Wie eine Bewerbung um eine Lehrstelle aufgebaut ist, zeigt der Artikel Bewerbung um eine Lehrstelle.

Was nach dem Absenden passiert

Über die Jobbörse bekommst du nach dem Absenden eine kurze Bestätigung. Danach kann es dauern: Prüfung der Erfordernisse, Test, Gespräch und Gutachten der Kommission laufen nacheinander. Rufe nicht nach einer Woche an. Steht in der Ausschreibung eine Kontaktadresse, ist eine kurze Nachfrage nach einigen Wochen in Ordnung. Ob Reise- und Bewerbungskosten ersetzt werden, steht im Schlussteil der Ausschreibung. Rechne damit, dass du sie selbst trägst. Speichere die Ausschreibung außerdem als PDF: Nach Ablauf der Frist kann sie aus der Jobbörse verschwinden, du brauchst sie aber zur Vorbereitung auf das Gespräch.

Wenn du deine Unterlagen für eine Stelle bei Bund, Land oder Gemeinde schreiben lassen möchtest, findest du das Angebot unter Bewerbung schreiben lassen in Österreich und komplette Bewerbung.

Hinweis: Dieser Artikel ist eine allgemeine Einschätzung und keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind die konkrete Ausschreibung und die verlinkten Gesetzestexte in der jeweils geltenden Fassung. Stand November 2026.