Mitarbeiterfotos sind heute fast wichtiger als Werbeanzeigen. Sie zeigen, wer in einem Unternehmen arbeitet, wie das Team wirkt und ob ich mich dort wohlfühlen würde. Trotzdem sehen viele Mitarbeiterfotos aus, als wären sie zufällig in der Mittagspause entstanden. Schlechte Posen, willkürliche Outfits, peinliche Hintergründe.
Ich erkläre dir heute, was Mitarbeitende fürs Foto anziehen sollten, sowohl als Arbeitnehmer:in als auch als Verantwortliche:r in der HR oder im Marketing.
Warum Mitarbeiterfotos so wichtig sind
Bewerber:innen schauen sich heute vor jeder Bewerbung die Website und die LinkedIn-Profile der Mitarbeitenden an. Wenn dort lieblose Fotos hängen oder gar keine, denken viele: Hier ist niemand stolz, hier zu arbeiten. Gute Fotos signalisieren: Hier wird Wert auf Professionalität gelegt, hier passt das Team zusammen, hier kann ich mich wiederfinden.
Die Grundregel: Einheitlichkeit ohne Uniform
Mitarbeiterfotos wirken am stärksten, wenn sie einen gemeinsamen Look haben, ohne dass alle gleich aussehen. Ein einheitlicher Hintergrund, ähnliche Lichtstimmung und eine grobe Farbpalette für die Kleidung reichen aus. Jeder Mensch darf sich erkennbar machen, aber das Gesamtbild muss als Team funktionieren.
Was Mitarbeitende anziehen sollten
Es kommt auf die Branche an, aber ein paar Faustregeln helfen:
Im Office passt Business-Casual: Hemd, Bluse, gepflegter Pullover, optional Sakko oder Blazer. In der Pflege passt ein gepflegtes Hemd, eine Bluse oder ein einfarbiger Kasack, je nachdem, wie nah am Berufsalltag das Foto sein soll. Im Handwerk funktionieren Polo-Shirts oder einfarbige Hemden, oft mit dezentem Firmenlogo. In Tech und Start-ups reichen einfarbige T-Shirts mit Sakko oder gepflegte Casual-Looks.
Wichtig: Logos großer Fremdmarken vermeiden. Wenn überhaupt, dann das eigene Firmenlogo, dezent.
Farben aufeinander abstimmen
Wenn du Mitarbeiterfotos für die Website oder LinkedIn machst, gib dem Team eine kleine Farbpalette vor. Zum Beispiel: Weiß, Hellblau, Dunkelblau, Grau, Beige. Damit wirken die Bilder zusammen wie eine Serie und nicht wie zufällige Schnappschüsse. Auch die Markenfarbe deines Unternehmens kann eingebaut werden, aber dezent.
Hintergrund und Licht
Ein einheitlicher Hintergrund verbindet die Fotos optisch. Klassisch sind helles Grau, Off-White oder eine ruhige Wand im Büro. Outdoor mit weichem Bokeh kann ebenfalls funktionieren, aber dann müssen alle Fotos zur gleichen Tageszeit aufgenommen werden, sonst wirken sie unstimmig.
Tageslicht ist besser als jede künstliche Beleuchtung. Wenn ihr im Studio fotografiert, achtet auf weiches Licht, harte Schatten zerstören jedes Mitarbeiterfoto.
Was du auf keinen Fall anziehen solltest
Trainingsklamotten, Trägertops, tiefe Ausschnitte, Hawaiihemden, große Marken-Logos, Karnevalsoutfits, abgenutzte Lieblingsteile, Klamotten mit sichtbaren Flecken oder Knitterfalten. Auch wichtig: Vermeide Outfits, die du im Berufsalltag nie tragen würdest. Das Foto soll dich wiedergeben, nicht eine Maske.
Pose und Mimik
Locker stehen, Schultern fallen lassen, leicht zur Seite drehen. Hände aus den Hosentaschen nehmen, Arme nicht verschränken. Lächeln, aber natürlich, nicht aufgesetzt. Wer sich vor der Kamera unwohl fühlt, sollte vorher zwei oder drei Probebilder machen, das nimmt die Anspannung.
Mitarbeiterfotos auf LinkedIn
Für LinkedIn-Profilbilder gelten dieselben Regeln wie für klassische Bewerbungsfotos. Quadratisches Format, neutraler Hintergrund, gepflegter Look, freundlicher Ausdruck. Wenn dein Unternehmen einheitliche Mitarbeiterfotos hat, nutze auch privat eines davon, das schafft Wiedererkennung und stärkt das Employer Branding.
Mein Tipp für Unternehmen
Plant ein gemeinsames Foto-Shooting mit dem ganzen Team. Investiert einmal pro Jahr in einen professionellen Fotografen, der mit allen Mitarbeitenden in 15 Minuten je Person ein paar gute Bilder macht. Das kostet weniger, als die meisten denken, und macht auf der Website einen Riesenunterschied. Wer als Arbeitgeber dort lieblos auftritt, verliert Bewerber:innen, bevor das erste Gespräch stattgefunden hat.
Wenn du als HR oder Marketing Hilfe brauchst, deine Karriereseite und eure Mitarbeiterprofile so aufzubauen, dass sie Bewerber:innen wirklich anziehen, melde dich gerne bei mir über die Bewerbungshilfe für Unternehmen. Ich schaue mir an, was ihr habt, und gebe euch klare Empfehlungen.
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