Hast du dir mal die LinkedIn-Profile deiner Kolleginnen und Kollegen angeschaut (oder die Teamseite eurer Website)? Oft sieht das aus wie ein bunt zusammengewürfeltes Fotoalbum aus den letzten zehn Jahren. Urlaubsschnappschüsse neben sterilen Passbildern und verwackelten Selfies aus der Mittagspause. Dabei sind Mitarbeiterfotos heute deine wichtigste digitale Visitenkarte und oft entscheidender als jede teure Werbeanzeige. Sie zeigen Bewerbern sofort, wer ihr seid und ob man bei euch arbeiten will.
Ich zeige dir heute ganz konkret, was dein Team beim Shooting tragen sollte und wie du als HR-Profi oder Marketing-Verantwortliche ein stimmiges Gesamtbild schaffst.
Warum Mitarbeiterfotos so wichtig sind
Bewerber checken heute eure Website und die LinkedIn-Profile eurer Belegschaft, noch bevor sie die Bewerbung abschicken. Wenn sie dort auf lieblose Bilder oder graue Platzhalter stoßen, ist das Signal fatal: Hier ist niemand stolz, Teil des Teams zu sein. Professionelle, sympathische Bilder dagegen zeigen Wertschätzung, Teamgeist und Professionalität. Sie erzeugen das Gefühl: Hier will ich dazugehören.
Die Grundregel: Einheitlichkeit ohne Uniform
Die besten Teamfotos haben einen roten Faden, ohne dass alle Angestellten wie Klone wirken. Ihr braucht keine Einheitskleidung, sondern ein stimmiges Gesamtbild. Das erreichst du durch einen einheitlichen Hintergrund, eine ähnliche Lichtstimmung und eine grobe Farbpalette für die Outfits. Die Persönlichkeit des Einzelnen bleibt sichtbar, aber man erkennt sofort, dass alle zum selben Team gehören.
Was Mitarbeitende anziehen sollten
Das perfekte Outfit hängt natürlich von eurer Branche ab, aber diese Faustregeln funktionieren immer:
Im klassischen Office-Umfeld greift ihr zu Business-Casual (Hemd, Bluse, feiner Pullover, optional kombiniert mit Sakko oder Blazer). In Pflegeberufen wirkt ein gepflegtes Hemd, eine Bluse oder auch ein einfarbiger Kasack authentisch, je nachdem, wie nah das Foto an der Praxis sein soll. Im Handwerk sind Poloshirts oder einfarbige Hemden ideal, gerne dezent mit dem Firmenlogo versehen. In der Tech-Branche und in Start-ups reichen meist einfarbige T-Shirts unter einem Sakko oder ordentliche Casual-Looks.
Ganz wichtig: Bitte keine auffälligen Logos von Fremdmarken. Wenn ein Logo zu sehen ist, dann euer eigenes, und das dezent.
Farben aufeinander abstimmen
Gib deinem Team vor dem Shooting eine kleine, harmonische Farbpalette an die Hand. Gut funktionieren Kombinationen aus Weiß, Hellblau, Dunkelblau, Grau und Beige. So wirken die Porträts auf eurer Website später wie aus einem Guss und nicht wie willkürlich zusammengestellt. Auch eure Corporate-Identity-Farbe könnt ihr einfließen lassen, solange es dezent bleibt.
Hintergrund und Licht
Der Hintergrund hält eure Bildstrecke optisch zusammen. Ein ruhiges Off-White, helles Grau oder eine strukturierte Büro-Wand eignen sich hervorragend. Wenn ihr lieber draußen mit unscharfem Hintergrund (Bokeh) fotografiert, müssen alle Bilder zur absolut gleichen Tageszeit entstehen, sonst passen die Lichtverhältnisse nicht zusammen.
Nutz am besten natürliches Tageslicht. Falls ihr ein Studio bucht, achtet auf weiches Licht (harte Schlagschatten ruinieren jedes Porträt).
Was du auf keinen Fall anziehen solltest
Lass Freizeitkleidung wie Trainingsanzüge, Trägertops, zu tiefe Ausschnitte, Hawaiihemden, auffällige Brand-Logos oder Karnevalskostüme im Schrank. Auch abgenutzte Lieblingsteile, Knitterfalten oder Flecken haben auf den Fotos nichts verloren. Verkleide dich vor allem nicht: Wenn du im Job nie einen Anzug trägst, solltest du ihn auch nicht für das Foto überstreifen. Authentizität geht vor.
Pose und Mimik
Haltung annehmen, aber entspannt bleiben: Schultern locker hängen lassen, den Körper leicht schräg zur Kamera drehen. Die Hände gehören nicht in die Hosentaschen, und verschränkte Arme wirken oft abweisend. Schenk der Kamera ein echtes, natürliches Lächeln. Falls jemand im Team Kamerascheu ist, helfen ein paar Testschüsse zum Warmwerden, um die Aufregung zu nehmen.
Mitarbeiterfotos auf LinkedIn
Auf LinkedIn gelten im Grunde die gleichen Spielregeln wie für ein erstklassiges Bewerbungsfoto. Das heißt: quadratischer Ausschnitt, Fokus auf das Gesicht, freundlicher Blick und ein aufgeräumter Look. Wenn dein Arbeitgeber professionelle Teamfotos anbietet, nutzt diese unbedingt auch für eure privaten Profile. Das sorgt für einen extrem starken, geschlossenen Auftritt eurer Arbeitgebermarke.
Zum Abschluss
Mein dringender Rat an alle Arbeitgeber: Organisiert einmal im Jahr ein professionelles Fotoshooting für die gesamte Belegschaft. Ein erfahrener Fotograf braucht pro Person oft nur 15 Minuten für ein erstklassiges Bild. Die Investition rechnet sich schnell, denn ein liebloser Web-Auftritt kostet euch fähige Bewerber, noch bevor der erste Kontakt zustande kommt. Falls dir die Zeit oder der Nerv fehlt: vom Profi schreiben lassen.
Wenn du im HR oder Marketing Unterstützung dabei brauchst, eure Karriereseite und die LinkedIn-Auftritte eurer Mitarbeitenden so zu gestalten, dass Top-Talente von selbst anklopfen, melde dich einfach bei mir über die Bewerbungshilfe für Unternehmen. Ich analysiere eure aktuelle Präsenz und gebe dir direkt umsetzbare, klare Ratschläge an die Hand.
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