Die Gehaltsformel: Wie du deine Gehaltsvorstellung begründest

Viele nennen im Gehaltsgespräch eine Zahl, die sich irgendwie gut anfühlt, oder schlagen einfach etwas auf ihr bisheriges Gehalt drauf. Überzeugender ist eine Forderung, die du nachvollziehbar begründen kannst. Eine Art Gehaltsformel hilft dabei: Sie verbindet Marktwert, Unternehmen und deinen persönlichen Beitrag zu einer Zahl, die du verteidigen kannst.

1. Den Marktwert ermitteln

Ausgangspunkt ist die Frage, was die konkrete Rolle in deiner Region und Branche wert ist. Kombiniere mehrere Quellen: amtliche Daten wie den Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit oder den Schweizer Lohnrechner Salarium, Gehaltsangaben in Stellenanzeigen, Tarif- oder Kollektivverträge, Gehaltsportale und Gespräche mit Menschen aus deinem Netzwerk oder mit Personalberatungen. Sei dabei möglichst konkret: Position, Branche, Region, Unternehmensgröße und Seniorität.

Dein bisheriges Gehalt ist nur ein Anhaltspunkt. Wer von einer kleinen Agentur in einen großen Konzern wechselt, liegt mit "bisheriges Gehalt plus zehn Prozent" womöglich deutlich unter dem Markt. Umgekehrt lässt sich ein hohes Gehalt aus einem teuren Standort nicht einfach an einen günstigeren übertragen.

2. Das Unternehmen einordnen

Der Marktwert ist ein Durchschnitt. Große, profitable Unternehmen zahlen häufig mehr als kleine Firmen oder Startups, oft mit festen Gehaltsbändern oder Tarifbindung. Informiere dich über Branche, wirtschaftliche Lage und mögliche Tarif- oder Kollektivverträge. Gibt es feste Gehaltsbänder, geht es vor allem um die Frage, wo du darin eingestuft wirst.

3. Deinen Mehrwert belegen

Jetzt kommt dein persönlicher Beitrag. Was bringst du mit, das über das Anforderungsprofil hinausgeht? Gefragte Spezialkenntnisse, relevante Zertifizierungen, Sprachkenntnisse für einen wichtigen Markt oder nachweisbare Ergebnisse wie erfolgreiche Projekte oder Kosteneinsparungen. Belege das mit konkreten, echten Zahlen. Das rechtfertigt eine Einstufung im oberen Bereich der Spanne.

4. Die Zahl festlegen

Aus diesen Schritten ergibt sich eine realistische Spanne. Leg innerhalb dieser Spanne deine Zielzahl fest und eine Untergrenze, unter die du nicht gehen willst. Ob du im Gespräch eine einzelne Zahl oder eine enge Spanne nennst, ist eine taktische Frage. Eine konkrete Zahl wirkt entschlossen. Nennst du eine Spanne, sollte schon die Untergrenze für dich akzeptabel sein, denn dein Gegenüber orientiert sich meist an ihr.

5. Die Forderung begründen

Wenn du nach deiner Vorstellung gefragt wirst, nenne die Zahl und begründe sie direkt, etwa: "Auf Basis meiner Recherche zum Markt für vergleichbare Positionen in dieser Region, meiner Erfahrung in der Leitung von Transformationsprojekten und meiner Zertifizierung im agilen Projektmanagement liegt meine Vorstellung bei X Euro brutto im Jahr." Das zeigt, dass du dich vorbereitet hast und nicht rätst.

Achte auf die Landesgepflogenheiten: In Deutschland und der Schweiz wird meist das Bruttojahresgehalt genannt, in der Schweiz oft mit dem Hinweis, ob ein 13. Monatslohn enthalten ist. In Österreich wird häufig über das Monatsbrutto gesprochen, das in der Regel 14-mal im Jahr ausgezahlt wird. Kläre Unklarheiten, damit ihr über dieselbe Basis sprecht.

Fazit

Eine gut begründete Gehaltsvorstellung beruht auf Marktdaten, der Einordnung des Unternehmens und deinem belegbaren Mehrwert. Wer so vorbereitet ist, verhandelt sicherer und wird eher im oberen Bereich eingestuft. Wenn du deine Unterlagen professionell aufbereiten lassen willst, findest du Unterstützung bei der Bewerbungshilfe.