Onboarding: So halten Unternehmen neue Mitarbeiter

Ein neuer Mitarbeiter kommt am ersten Tag ins Büro, und niemand weiß Bescheid, kein Laptop ist vorbereitet. So etwas passiert öfter, als man denkt, und kann dazu führen, dass jemand noch in der Probezeit wieder geht. Wer viel in die Suche nach neuen Mitarbeitenden investiert, sollte auch in einen guten Start investieren.

Warum schlechtes Onboarding teuer ist

Frühe Kündigungen kosten Geld und Zeit: Die Stelle muss neu besetzt werden, Einarbeitung und Recruiting beginnen von vorn. Häufige Gründe für einen frühen Abschied sind eine schlechte Einarbeitung, fehlender Anschluss im Team und unklare Erwartungen.

Vor dem ersten Tag

Das Onboarding beginnt nicht am ersten Arbeitstag, sondern nach der Vertragsunterschrift. Halte Kontakt, schick eine Willkommensnachricht, stell das Team vor und informiere über den Ablauf des ersten Tages. Sorge dafür, dass Arbeitsplatz, Geräte und Zugänge bereit sind.

Der erste Tag

Der erste Tag prägt den Eindruck. Begrüße die neue Person persönlich, plant ein gemeinsames Mittagessen und überfordere sie nicht mit Informationen. Bewährt hat sich ein Buddy-System: Eine erfahrene Kollegin oder ein erfahrener Kollege steht als Ansprechperson für alltägliche Fragen zur Seite.

Die ersten 30 Tage

Im ersten Monat geht es ums Ankommen: Abläufe verstehen, Kolleginnen, Kollegen und Schnittstellen kennenlernen und erste kleinere Aufgaben übernehmen. Vereinbart realistische Ziele und führt regelmäßige kurze Gespräche, in denen auch Fragen und Unsicherheiten Platz haben.

Tag 30 bis 90

Danach übernimmt die neue Person zunehmend selbstständig Verantwortung. Regelmäßiges Feedback, klare Entwicklungsziele und die schrittweise Einbindung in größere Projekte sind jetzt wichtig. Bis zum Ende der Probezeit sollte für beide Seiten klar sein, ob die Zusammenarbeit passt.

Kulturelle Integration

Gutes Onboarding geht über Abläufe und Werkzeuge hinaus. Neue Mitarbeitende sollen sich als Teil des Teams fühlen. Gemeinsame Aktivitäten, informelle Gespräche und eine offene Feedbackkultur tragen dazu bei.

Fazit

Ein strukturiertes und menschliches Onboarding in den ersten Monaten senkt das Risiko früher Kündigungen und hilft neuen Mitarbeitenden, schnell wirksam zu werden. Wenn du Unterstützung bei der Besetzung von Stellen suchst, findest du mehr unter Leistungen für Unternehmen.