KI-generiertWie stellt ein Unternehmen eine Fachkraft im Ausland ein, ohne dort eine eigene Gesellschaft zu gründen? Eine mögliche Antwort ist ein Employer of Record, kurz EOR. Das Modell hat mit der Verbreitung von Remote-Arbeit an Bedeutung gewonnen, ist aber kein Allheilmittel.
Was ein Employer of Record ist
Ein EOR ist ein Dienstleister, der im Land der Fachkraft als rechtlicher Arbeitgeber auftritt. Er schließt den Arbeitsvertrag, kümmert sich um Lohnabrechnung, Steuern, Sozialversicherung und die Einhaltung des örtlichen Arbeitsrechts. Das beauftragende Unternehmen steuert die tägliche Arbeit. Ein Beispiel: Ein Unternehmen in der Schweiz möchte eine Spezialistin in Portugal beschäftigen, die nicht umziehen will. Statt dort eine Gesellschaft zu gründen, stellt ein EOR in Portugal sie an.
Chancen
Der größte Vorteil ist der Zugang zu Fachkräften unabhängig vom Standort. Dazu kommt Geschwindigkeit: Eine Einstellung über einen EOR ist meist deutlich schneller möglich als die Gründung einer eigenen Gesellschaft. Für erste Schritte in einem neuen Markt oder einzelne Fachkräfte in einem Land kann das Modell sinnvoll sein.
Grenzen und Kosten
EOR-Anbieter verlangen Gebühren, oft pro Person und Monat oder als Anteil am Gehalt. Bei mehreren Mitarbeitenden in einem Land kann eine eigene Gesellschaft auf Dauer günstiger sein und mehr Kontrolle bieten. Weil die Fachkraft formal beim EOR angestellt ist, können bei Themen wie Kündigungen oder Entwicklung Abstimmungen nötig werden. Und das Unternehmen ist von der Qualität des Anbieters abhängig, etwa bei Lohnabrechnung und Einhaltung der Vorschriften.
Rechtliche Fragen
Je nach Land und Konstellation können besondere Regeln greifen. In Deutschland kann ein EOR-Modell unter das Recht der Arbeitnehmerüberlassung fallen, das unter anderem eine Erlaubnis und eine Höchstdauer der Überlassung vorsieht. Bei grenzüberschreitender Arbeit sind auch steuerliche Fragen zu klären, etwa ob durch die Tätigkeit eine Betriebsstätte im anderen Land entsteht. Lass solche Punkte vorab von Fachleuten prüfen, bevor du dich für ein Modell entscheidest.
Wann ein EOR sinnvoll ist
Ein EOR eignet sich vor allem, um einen neuen Markt zu testen, einzelne Fachkräfte im Ausland zu beschäftigen oder befristete Projekte umzusetzen. Wer langfristig viele Mitarbeitende in einem Land beschäftigen will, sollte die Gründung einer eigenen Einheit prüfen.
Fazit
Ein Employer of Record kann den Weg zu internationalen Fachkräften verkürzen. Kosten, Abhängigkeit und rechtliche Fragen sollten aber vorher sorgfältig geprüft werden. Wenn du Unterstützung bei der Suche nach Fachkräften willst, findest du mehr unter Headhunting und Active Sourcing.
Hinweis: Dieser Artikel ist eine allgemeine Einschätzung und keine Rechts- oder Steuerberatung. Für deinen Einzelfall wende dich an eine Fachperson. Stand Oktober 2026.
Häufige Fragen
Was unterscheidet einen EOR von einer Leiharbeitsfirma?
Ein EOR übernimmt die Arbeitgeberrolle meist für Fachkräfte, die dauerhaft für ein bestimmtes Unternehmen arbeiten, oft im Ausland. Rechtlich können sich die Modelle aber überschneiden. In Deutschland kann ein EOR-Modell unter die Regeln der Arbeitnehmerüberlassung fallen.
Für welche Unternehmen sind EOR-Modelle besonders geeignet?
EOR-Modelle eignen sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die schnell in neue Märkte eintreten oder globale Talente rekrutieren möchten, ohne eine eigene rechtliche Einheit im Ausland gründen zu müssen. Auch für remote-first Unternehmen oder zur Sondierung neuer Märkte sind sie ideal.
Welche Kosten fallen bei einem EOR an?
Anbieter berechnen meist eine Gebühr pro Person und Monat oder einen Anteil am Gehalt. Vergleiche Angebote genau und rechne durch, ab wann eine eigene Gesellschaft günstiger wäre.
Gibt es rechtliche Risiken, obwohl der EOR der Arbeitgeber ist?
Ja. Je nach Land können etwa Regeln zur Arbeitnehmerüberlassung, zur Scheinselbstständigkeit oder zur Betriebsstätte greifen, die auch das beauftragende Unternehmen betreffen. Lass das vorab prüfen.
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